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      1. 歡迎登錄廣州市檔案館  今天是  
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        2023廣州市檔案館利用數據出爐 你關心的都在這里

        作者:    |    發布時間:2024-03-08    |    來源:廣州市檔案館


          2023年,廣州市檔案館利用數據出爐啦!來看看,是否有你關心的內容?

          全年利用數據一覽

          全年共接待利用者4465人次,其中現場查檔1601人次,自助平臺查檔701人次,線上查檔152人次;接待電話咨詢1931人次,線上咨詢77人次。提供檔案利用72040卷(件)次,其中現場用檔17134卷(件)次,自助平臺用檔54861件次,線上用檔42卷(件)次;提供檔案復制108180頁。

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          一、從檔案利用目的來看

          2023年,檔案利用目的以學術研究和工作查考為主,共計1703人次,約占查檔人次的69.22%,63286卷(件)次,用檔卷數的87.84%,其次是民生用檔、編史宣傳和其他利用目的。

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          學術研究和工作查考的利用中,主要特點是數字化復制件利用多、自助平臺用檔多、重復利用多。民生用檔的利用中,以處理待遇問題、辦理繼承為目的的查檔服務371人次,用檔439卷(件)次,占到民生檔案用檔人次的93.92%。

          編史宣傳的利用中,以單位用檔居多,合計為236人次,用檔6534卷(件)次,平均用檔量為27.69卷(件)。

          你關心的在這:

          近年來,廣州市檔案館館藏檔案數字化率大幅提升,現已達到83%,其中民國檔案數字化率實現100%,均可通過自助查檔平臺閱覽和打印,極大方便了利用者自助查詢和批量用檔。利用者可以在自助查檔平臺通過關鍵詞檢索相關內容,根據需要可申請查看;也可以由工作人員授權檔案的利用。如果查看內容較多,可以重復多次地閱覽。2023年,一名利用者通過自助查檔平臺登陸系統共615次,還有一名利用者用檔達9974卷(件)次,分別成為登陸和用檔量之最。

          二、從檔案利用類型來看

          2023年共利用檔案72040卷(件),同比增長82.04%。其中實體檔案為17137卷(件),檔案數字化復制件為54903卷 2023年數字化復制件的利用量已大大超過了實體檔案的利用量。隨著實體檔案數字化工作的不斷推進和數字檔案館建設的加強,檔案利用中實體檔案數字化復制件占據更加重要的位置。在2023年,數字化復制件的用檔量,占利用總卷數的76.22%。

          實體檔案利用情況為:民國檔案7297卷;中華人民共和國成立后文書檔案(下稱建國后文書檔案)3528卷(件);專業檔案4978卷(件);利用聲像、實物檔案267卷(件);利用其他檔案920卷(件);政府公開信息147件。

          檔案數字化復制件利用情況為:民國檔案45545件,建國后文書檔案7425件,專業檔案1591卷(件),聲像、實物檔案307卷(件),其他檔案12卷(件),政府公開信息23件。

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             你關心的在這:

          館藏民國檔案開放比例高,利用量最高。檔案數字化復制件在批量用檔、重復用檔、快速用檔的利用上,發揮了更大的作用。

          從民生檔案利用類型來看,婚姻檔案、已故人員檔案和公證檔案利用較多,大部分是用來辦理待遇相關事宜。其次是因退休的工齡證明、學籍證明來我館查詢工作和入學、畢業的相關材料。

          三、從用檔方式來看

          廣州市檔案館牢固樹立為民服務宗旨,積極推動“線上服務”“指尖服務”“跨館服務”等多種服務手段,全面提升服務效能。一是持續做好線上查檔服務。廣州市檔案館支持全國檔案查詢利用服務平臺和廣州市檔案館官網查檔。2023年處理全國檔案查詢利用服務平臺查檔反饋105人次,咨詢答復10人次,提供檔案利用43卷(件),處理廣東省政府集約化平臺留言咨詢67人次。二是開通移動互聯網檔案查詢利用服務。2023年廣州市檔案館開通“穗好辦”查詢利用服務。將查檔預約、開放檔案目錄、政府公開信息文件查詢等功能納入廣州市“一網通辦”服務體系,開通移動互聯網檔案查詢利用服務,開啟檔案利用“指尖服務”“移動服務”新起點。2023年12月開通以來,共處理查檔咨詢47人次。三是開拓跨館利用新局面。持續推進民生檔案查閱館際聯動,逐步完成與全市各區綜合檔案館、全省各地級市檔案館和對口幫扶地區檔案館的跨館利用合作共享,形成聯動效應,擴大服務范圍,增強服務能力。2023年共與27家檔案館簽訂跨館利用服務協議,現我館累計與全國70家檔案館開展合作。

          你關心的在這:

          利用范圍再升級,全國70家檔案館的民生檔案均可查詢。服務方式再升級,在原來電話、檔案館官網、郵箱基礎上,另增加2種咨詢用檔方式:穗好辦APP、全國檔案查詢利用服務平臺;查檔方式再升級,現場、跨館、穗好辦APP、全國檔案查詢利用服務平臺均可查詢檔案。

          四、從全宗利用情況來看

          從新中國成立后全宗利用情況來看,涉及廣州市民防辦公室、第16屆亞運會組委會、廣州2010年亞洲殘疾人運動會組織委員會、廣州市航務管理局和廣州市文化局的用檔量最大,主要是單位用檔,以工作查考為主。

          

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          五、檔案查閱利用趨勢預測

         ?。ㄒ唬┏鞘袣v史檔案利用需求增加。為了進一步推動實施“百縣千鎮萬村高質量發展工程”,加快轉變廣州這座超大城市的發展方式,一場 “空間革命”正在廣州鋪開。2023年,廣州計劃推進127個城中村改造項目,同步實施城市重點功能區成片連片改造。隨著工作的有序展開,對應的城市歷史檔案、城建規劃檔案利用需求將會逐年增加。

         ?。ǘ﹣嗊\檔案利用量較大。十五屆全國運動會和殘特奧會將于2025年由粵港澳共同舉辦,為更好地籌備相關工作,廣州2010年第16屆亞運會、亞殘運會檔案的查詢利用量將增加并持續較長時間。

         ?。ㄈ└咝熒蛯W術研究用檔需求增加。廣州市檔案館地處廣州大學城,隨著我館館藏檔案數字化水平的不斷提高和檔案開放量的不斷增加,高校師生慕名來館查詢利用,研究課題、寫畢業論文,用于學術研究的人次和用檔量不斷增加。同時多個高校前來查閱利用大廳現場教學,進一步挖掘和利用檔案資源。

          走近檔案,見證歷史,廣州市檔案館歡迎你的到來!

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